物资计划管理环节
而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。例如,施工企业在物资计划管理方面狠下工夫后,在工程招标阶段,物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研,评估项目所需的材料数量和种类; 中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。
物资部门决策的基础
所谓决策,也就是确定目标.要使制定的目标合理可行,符合实际.就要以大量可靠的反映客观过程的信息为基础,掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则,不研究信息,不重视数据分析.就会导致决策的失误。
组织和控制物资供应的依据和手段
物资的流动取决于信息流,信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面,根据物流活动中出现的问题,也通过信息反馈,修改或做出新的计划、供应、仓储方案,以保证物资管理工作的正常进行。
物资管理软件发挥存储论的作用
存储论又称为库存论.是运筹学的一个分支,研究仓库储存的理论。任何一个生产经营单位.为了保证正常的生产或供应.都需要储存一定数量的物资。但存货过多,会积压资金增加仓储费用;存货过少,可导致供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资优存储量”的理论和方法。它既要保证生产供应等经济活动的正常进行,又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到低。其应用范围很广,可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。如确定高和低存储量、佳订货点、经济订购量、订购次数等;确定生产管理中的佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。
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